segunda-feira, 26 de maio de 2008

COMO LIDAR COM NOSSAS TAREFAS DIÁRIAS

Existem momentos que tudo parece tornar-se prioridade.

Em leituras que fiz encontrei algumas dicas muito interessantes que venho aplicando em meu dia a dia, foram desenvolvidas com base no livro: OS 7 HÁBITOS DAS PESSOAS MUITO EFICAZES:

  1. Relacionar todas as tarefas pendentes e as encaminhadas;
  2. Escrever na frente das tarefas as letrinhas IU - para as tarefas que são importantes e urgentes;
  3. Escrever na frente das tarefas as letrinhas I mas não U - para as tarefas importantes mas não urgentes;
  4. Escrever na frente das tarefas as letrinhas U mas não I - para as tarefas urgentes mas não importantes;
  5. Escrever na frente das tarefas as letrinhas Nem U nem I - para as tarefas que não são nem importantes nem urgentes.
  6. As tarefas IU são as que vamos priorizar, fazer por primeiro, são as que mais importam. São estas que devemos colocar as mãos na massa. De preferência faze-las cabe a nós mesmos. São tarefas que dificilmente delegamos.
  7. Na sequencia, fazemos de preferência nós mesmos, as I mas não U.
  8. Nas U mas não I são as tarefas que vamos delegar para outras pessoas fazerem. Nós apenas acompanhamos, monitoramos.
  9. Nas nem U nem I, com certeza serão sempre delegadas a terceiros e monitoradas por nós.

A falta de em nossas ações poderá nos expor ao risco de sermos engolidos pelos Urgentes e nem sempre os mais importantes.

Acabamos fazendo papel de bombeiros, ficamos apenas apagando incendios e os resultados nem sempre serão os melhores, pois sempre que priorizamos algumas tarefas nós estamos deixando de lado outras e será que as que deixamos de lado são as menos importantes?

Saberemos se estamos priorizando o que mais importa em nossas vidas se os resultados que formos alcançando forem os resultados que efetivamente buscamos!

Sucesso.

Sinta-se abraçado,

com afeto,

Norm@

Um comentário:

Profª Eni disse...

Excelentes dicas, Norma!

A nossa avó sempre me dizia, faça sempre uma coisa de cada vez, e com calma... tudo fica mais fácil.

Obrigada

Bjsss